A GDPR bizony nem tréfadolog. Könnyen előfordulhat, hogy egy cég hatalmas, akár sok millió forintos bírságot kap azért, mert az aktuális adatkezelési jogszabályoknak nem megfelelően jár el. Ez még hagyján: de azok az emberek is felléphetnek velünk szemben peres úton, akiknek az adatait nem megfelelően kezeltük.
Annak érdekében, hogy ne legyen problémánk a GDPR-rel, többféle dolgot is tehetünk. Mégis mik lennének ezek pontosan? Cikkünkben ezeket szeretnénk röviden összefoglalni.
A kötelező tippek
Használjunk titkosított levelezést. Hitelesített, a személyes adatokat megfelelően kezelő e-mail szervereket érdemes használni, semmi mást. A jelszavak mindig legyenek megfelelően komplexek, tartalmazzanak kis-és nagybetűket és számokat.
Használjunk iratmegsemmisítőket. Ha valaki kéri, hogy egy dokumentumot semmisítsünk meg, akkor ennek valahogy eleget kell tenni. Nem elég azt kidobni, mert a szemeteszsákokból bárki kihalászhatja ezeket az információkat. Az iratmegsemmisítők pont ebben tudnak nekünk segítséget nyújtani.
Használjunk iratrendező mappákat. Ez leginkább azért fontos, hogy megfelelően rendezett módon tudjuk tárolni a ránk bízott iratokat. Nagyon nem mindegy, hogy ennek miképp akarunk eleget tenni! Mert ha rossz helyre rossz iratokat teszünk, akkor személyes adatok is rossz helyre kerülhetnek egy postázás alkalmával. Az iratrendező mappák a szisztematikus kialakításban segítenek.
Használjunk mindig jelszóval védett adathordozókat. Szeretnénk Pendrive-okat, számítógépeket, laptopokat tartani az irodában? Üzleti megbeszélésekre is kellene ilyeneket vinni? Ez esetben fontos, hogy mindig megfelelő jelszóvédelemmel lássuk el ezen eszközöket.
Amit NE tegyünk semmiképp
Soha ne adjunk ki idegeneknek olyan információt, üzleti titkot, vagy személyes adatot, ami nem tartozik az adott személyre, mert rosszul járhatunk. Mindig ügyeljünk arra, hogy ellenőrzött személyekkel lépjünk kapcsolatba!